برنامج "قوائم" هو محور هذا التنويه، حيث دعت وزارة التجارة والصناعة جميع الشركات والمؤسسات الملزمة نظاماً إلى المسارعة بإيداع قوائمها المالية في البرنامج قبل تاريخ ١٩/١/١٤٣٧ هجري الموافق ١/١١/٢٠١٥ ميلادي. وذلك لتجنب العقوبات الواردة في نظام الشركات، بما في ذلك إيقاف السجلات التجارية.
أهمية إيداع القوائم المالية في برنامج "قوائم"
تؤكد وزارة التجارة والصناعة على أهمية الالتزام بإيداع القوائم المالية في برنامج "قوائم" في الوقت المحدد، وهو خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية للشركة أو المؤسسة. ارتفاع كميات البضائع المناولة في الموانئ السعودية يعكس أهمية البيانات المالية الدقيقة.
آلية الإيداع والاستعلام
يتم الإيداع من خلال مكاتب المحاسبة المرخصة. إس – أويل التابعة لأرامكو السعودية مثال على الشركات التي تلتزم بالمعايير المالية. يمكن للشركات والمؤسسات الاستعلام عن حالة إيداع قوائمها المالية من خلال زيارة الموقع الإلكتروني لبرنامج "قوائم": qawaem.sa.
نمو عمليات الإيداع
منذ انطلاق برنامج "قوائم" بداية هذه السنة، شهدت عمليات الإيداع نمواً مستمراً. زيارة موقع برنامج قوائم توفر معلومات إضافية. وصل عدد القوائم المالية المودعة في البرنامج إلى أكثر من ١٣ ألف قائمة، مما يدل على الاستجابة الإيجابية من قبل الشركات والمؤسسات.
أهداف برنامج "قوائم"
برنامج "قوائم" هو مبادرة من وزارة التجارة والصناعة بالتعاون مع الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين ومصلحة الزكاة والدخل. يهدف البرنامج إلى تحويل القوائم المالية الورقية إلى إلكترونية وإيداعها آلياً. القوائم المالية تعتبر أساسية في تقييم أداء الشركات.
علاوة على ذلك، يدعم البرنامج مصداقية وشفافية القوائم المالية، ويسرع تزويد الجهات ذات العلاقة بالمعلومات المطلوبة بدقة عالية. بالإضافة إلى ذلك، يوفر قاعدة معلومات مالية واقتصادية داعمة لقواعد البيانات والمعلومات الوطنية.
الدور الرقابي للبرنامج
يتمثل الدور الرقابي لبرنامج "قوائم" في متابعة مؤشرات حوكمة الشركات، مثل مستوى الخسائر المتراكمة ونسبة المرحل للإحتياطي النظامي من الأرباح السنوية. نتيجة لذلك، يتم التأكد من مدى التزام الشركة بأنظمة وتعليمات وزارة التجارة والصناعة. برنامج قوائم يساعد في الحد من مشاكل التزوير في القوائم المالية من خلال اعتماد الإيداع إلكترونياً من مكتب المحاسبة المرخص.
الترميز الدولي للأنشطة الاقتصادية
يتضمن البرنامج ربط القوائم المالية للشركات والمؤسسات بالترميز الدولي للأنشطة الاقتصادية (ISIC) المعتمد من الأمم المتحدة. ختاماً، سيمكن ذلك من تحليل القطاعات والأنشطة الاقتصادية بمختلف أنواعها مالياً ودراسة ومراقبة مؤشرات أدائها.
تؤكد وزارة التجارة والصناعة على ضمان سرية وأمن معلومات القوائم المالية للشركات في برنامج "قوائم". برنامج قوائم يتميز بوجود نظام رقابي إلكتروني يضمن الحفاظ على المعلومات المالية للمنشئات. ومن الجدير بالذكر أن الوزارة تؤكد عدم أحقية أي جهة في استعراض أي قوائم مالية للشركات إلا بموافقة رسمية من صاحب المنشأة.
