تغطيات - الرياض: أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف (مساعد إداري) لا تشترط الخبرة، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل والشروط الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي: - مساعد إداري تنفيذي.
الشروط: 1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلها. 2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
المهام الوظيفية: 1- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرة ووسائل النقل وجداول الرحلات والمواقع. 2- توفير الخدمات الإدارية للتنفيذي المعيّن، بما في ذلك صياغة وإرسال البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية. 3- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، وضمان معايير مناسبة للسرية والتأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بشكل آمن. 4- استقبال الزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات والشخص المناسبين والمكاتب وما إلى ذلك. 5- بدء المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الجهة المعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل حسب الحاجة. 6- تتبع ومتابعة المعلومات مع أعضاء الفريق والجهات الأخرى، وجمع التحديثات والمدخلات المتلقاة لتقديم تقارير حول حالة العمل والتحديثات لرئيس الجهة المعيّن.
طريقة التقديم: - لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
