وزارة التجارة والاستثمار أطلقت نظام “الجمعيات الإلكتروني”، وهو نظام مبتكر يساعد شركات المساهمة المقفلة في جميع أنحاء المملكة على التقدم بطلب عقد اجتماع جمعية المساهمين وجدول أعمالها حصرياً عبر القنوات الإلكترونية، وذلك من خلال بوابة أعمال http://aamal.sa على الموقع الإلكتروني للوزارة.
ما هو نظام “الجمعيات الإلكتروني”؟
هذه المبادرة تأتي كجزء من جهود وزارة التجارة والاستثمار المستمرة لتحسين البيئة التجارية والاستثمارية في المملكة، وتعزيز التنافسية، وذلك ضمن مبادرات برنامج التحول الوطني 2020، بهدف تحقيق رؤية المملكة 2030. لذلك، يمثل هذا النظام خطوة مهمة نحو تحقيق هذه الأهداف الطموحة.
خدمات نظام الجمعيات التحولية
نظام “الجمعيات الإلكتروني” يوفر خدمات متنوعة، بما في ذلك دعوة الشركات لعقد اجتماع جمعيات المساهمين، سواء كانت عادية أو غير عادية. علاوة على ذلك، يتيح النظام استعراض بنود جدول أعمال الجمعيات، والمعلومات التفصيلية الأخرى، والمستندات المتعلقة بالبنود، بالإضافة إلى الأحكام التي يجب على الشركات المساهمة مراعاتها عند تقديم الطلب إلكترونياً.
ميزات الخدمة
تتيح الخدمة لمفوض الشركة إدخال بنود الاجتماع وتحديد موعده من خلال نظام تفاعلي مرن ومتعدد الاستخدامات. في الواقع، تعتمد الخدمة على نماذج إلكترونية موحدة لتسهيل عملية طلب انعقاد الجمعيات من قبل الشركات، وتطبيق آليات للتحقق من صحة المعلومات المدخلة. بالإضافة إلى ذلك، يرسل النظام إشعارات لمقدم الطلب حول أي ملاحظات على البنود المدخلة، مما يضمن تعديلها قبل انعقاد الجمعية.
الإشعارات والتحديثات
يتضمن النظام أيضاً إشعار مندوب الوزارة بعد اكتمال الطلب، وذلك للجمعيات التي تتطلب حضور مندوب. ختاماً، يبلغ النظام مفوض الشركة بضرورة تحديث نتائج جمعية المساهمين بعد تاريخ انعقادها.
أهداف نظام “الجمعيات الإلكتروني”
- إرساء أفضل ممارسات حوكمة الشركات.
- زيادة مستوى الشفافية والإفصاح.
- تلبية متطلبات الشركات من خلال توفير أدوات لإعداد وعرض وحفظ البيانات المتعلقة بجمعيات المساهمين.
- تمكين المستثمرين والمهتمين من تحميل وحفظ جدول أعمال الجمعيات ونتائجها، والبيانات التاريخية لقرارات جمعيات المساهمين.
ومن الجدير بالذكر أن هذه الخطوة تهدف إلى تطوير وتنظيم قطاع الشركات في المملكة، وحماية المستثمرين من الممارسات غير العادلة وغير السليمة، والعمل على تحقيق العدالة والكفاية والشفافية في معاملات بيئة الاستثمار المحلية، وفقاً لاستراتيجية الوزارة.
بوابة “أعمال” وتطوير الخدمات الإلكترونية
أطلقت وزارة التجارة والاستثمار بوابة “أعمال” في أوائل عام 2016م، والتي توفر خدمات النشر المباشر لأخبار الشركات وأخبار جمعيات المساهمين، وبيان بمرشحي مجالس إدارات الشركات قبل انعقاد الجمعيات. نتيجة لذلك، أصبحت المعلومات أكثر سهولة وشفافية للمستثمرين. بالإضافة إلى ذلك، توفر الوزارة تحديثاً أسبوعياً لتقويم مواعيد جمعيات المساهمين على مستوى مناطق المملكة. ثروة السعودية المعدنية تفوق 1.3 تريليون دولار.
وتقوم الوزارة بشكل دوري بمراجعة الإجراءات وتسهيلها، مثل إتاحة خدمات تأسيس المنشآت التجارية وإصدار سجلات الشركات والمؤسسات إلكترونياً. وزارة التجارة والاستثمار.
