خدمة جامعي هي خدمة مبتكرة قدمها البريد السعودي، حيث سلم 1.232.571 ملفًا لطلاب وطالبات الجامعات السعودية منذ انطلاقها في عام 2009. لذلك، تهدف هذه الخدمة إلى تسهيل عملية القبول الجامعي وتقليل الأعباء على الطلاب وأولياء الأمور والجامعات على حد سواء.
ما هي خدمة جامعي وكيف تعمل؟
تم تصميم خدمة جامعي خصيصًا لإرسال وثائق الطلبة المقبولين في جميع الجامعات الحكومية. في الواقع، ينفرد البريد الممتاز بتقديم هذه الخدمة، مما يتيح للطالب إرسال وثائقه المطلوبة من الجامعة بسهولة عبر مكاتب البريد المنتشرة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. علاوة على ذلك، يتم التنسيق المسبق مع الجامعات لضمان سير العملية بسلاسة.
مشروع وطني لخدمة المجتمع
تعتبر هذه الخدمة مشروعًا وطنيًا يهدف إلى تقديم خدمة شاملة للمجتمع بالاشتراك مع الجامعات السعودية. نتيجة لذلك، يتم تبادل الأدوار بين البريد الممتاز والجامعة بشكل منظم ودقيق، حيث يتولى البريد الممتاز مهمة استقبال وثائق الطلبة والطالبات نيابة عن الجامعة من جميع مناطق المملكة وتسليمها إليها.
تخفيف الأعباء عن الطلاب وأولياء الأمور
تهدف الخدمة إلى الرفع عن كاهل ولي أمر الطالب والطالبة عناء السفر والإقامة والتنقل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للطالب تقديم وثائق القبول لأي جامعة من مكتب البريد في مدينته دون الحاجة للتنقل بين المدن لمراجعة الجامعات. ختاماً، تضمن الخدمة الحفظ والنقل الآمن للوثائق، مع إمكانية متابعة الإرسالية عبر موقع البريد الممتاز أو الاتصال على الرقم الموحد.
تخفيف الأعباء عن الجامعات
ساهم البريد الممتاز في التخفيف عن كاهل الجامعات الحكومية، لما يتميز به البريد السعودي من انتشار واسع لحوالي 6000 مكتب قبول يعمل بها حوالي 13.000 موظف يعملون نيابة عن موظفي القبول لدى الجامعة. ومن الجدير بالذكر أن هذه الخدمة تساهم في القضاء على زحام وتكدس الطلبة والطالبات داخل مكاتب ومباني الجامعات، وزيادة نسبة الإنجاز لدى موظف القبول.
خفض التكاليف وزيادة معدلات القبول
كما ساهم البريد الممتاز في خفض مصاريف الجامعة الناتجة عن الاستعانة بفريق كبير من الموظفين لاستقبال الطلبة والطالبات. بالإضافة إلى ذلك، ساهمت الخدمة في زيادة معدلات القبول لدى الجامعة، حيث يمكن للجامعة طرح المقعد للقبول لأكثر من مرة اعتمادًا على التقارير اليومية المرسلة من البريد الممتاز.
تطبيق للحكومة الإلكترونية
دخل البريد السعودي مبكرًا في تطبيقات الحكومة الإلكترونية، حيث تعد خدمة جامعي تطبيقًا من تطبيقاتها. في الواقع، تعتمد الخدمة على آلية تقنية تتمثل في تبادل البيانات بين البريد الممتاز والجامعة. من ناحية أخرى، تقوم الجامعات بهندسة القبول حسب المقاعد المتاحة، ويمكنها الحصول على إحصائية يومية أو أسبوعية عن الملفات المستلمة عبر إرسال طلب إحصائية بالبريد الإلكتروني.
تمييز متطلبات الجامعات وتأمين الوثائق
يستطيع موظف البريد السعودي تمييز اختلاف متطلبات كل جامعة من ناحية نوع الوثائق المطلوبة من خلال نموذج التسليم الذي يقدمه الطالب. علاوة على ذلك، يتم تدقيق جميع الوثائق قبل إيداعها في مغلف آمن خاص بخدمة جامعي يحمل شعار الخدمة بلون مستقل لتسهيل فرز الملفات.
الانتشار الواسع والتدريب
ساهم الانتشار الواسع لمكاتب البريد السعودي في المملكة، فضلاً عن استقطاب الشباب السعودي وتدريبهم على هذه الأعمال، في نجاح الخدمة منذ بدايتها. ويمكن للطالب أو الطالبة الاستدلال على عناوين ومواقع وأرقام هواتف جميع مكاتب البريد السعودي عبر المواقع الرسمية للجامعات والمؤسسة.
يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حول فلكية جدة : ذروة \”شهب التنين 2015 \” … غدا.
